在市场经济的条件下,企业之间在经济往来交易的过程中,会产生各种各样的应收账款。在出现应收账款时,企业就要采取措施进行追讨。具体来说,应该怎么追讨企业应收帐款呢?企业在清理账款的过程中,如果发现企业账款得不到及时回收怎么办呢
在保管好有关证据材料,包括合同、送货单、发票、函件、邮寄凭证等。这些是证明履约的重要证据,要注意掌握这些证据的原件。
同时也要保留好对账单、付款申请书、欠条、还款计划书等确认对方货款的重要证据
目前,企业主要采用三种讨债方法对债务进行追收。
一是企业内部人员催收,发动内部相关的人员进行债务的追讨,在讨债过程中运用大家的力量;
二是委托法律部门,委托专业经济律师进行诉讼讨债模式,在法律的层面进行深入的追讨行动;
三是委托专业的企业商账追收机构即委托专业的讨债公司进行债务的追讨工作。
如果采用企业内部处理,企业人员对客户的信息最了解,能够与客户保持直接的联系,及时对欠款做出反应。但是,企业内部的人员与债务的追回与否没有直接的奖惩办法,导致机会成本上升、影响商业信誉,最终导致帐款的收回无保障无效率。毫无疑问,法律诉讼对欠款的追收有很好的保障,但我们要注意诉讼时效届满问题,如果过了三年有效期,法院将不再保护。
诉讼时效有效期内,公司应及时采取恰当的方式,主张债权,具体有:委托律师追索债务、自己发追讨函、邮件发追讨函、短信息追讨、微信追讨、要求买方向卖方发出债务确认书、双方确认对账单等,这样诉讼时效就可以重新计算。要注意的是,我们一定要留存好可以作为证据的追讨的痕迹,为最后诉诸法院做准备。